Zasady współpracy

Klientom zainteresowanym podjęciem współpracy w procesie aplikowania o dofinansowanie
oferujemy KOMPLEKSOWĄ i PROFESJONALNĄ POMOC NA WSZYSTKICH ETAPACH:

• Bezpłatny audyt wstępny w celu weryfikacji projektu pod kątem szans i prawdopodobieństwa pozyskania dotacji przez pryzmat wytycznych odpowiedniego programu pomocowego, kwalifikacji kosztów, kryteriów oceny, możliwości osiągnięcia zakładanych wskaźników itp., tak, aby zwiększyć szansę otrzymania dofinansowania,
• Profesjonalne, zgodnie z wytycznymi, gwarantujące uzyskanie pozytywnej oceny formalnej przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej, w tym: 
  • Opracowanie wniosku o dotację, 
  • Opracowanie kompletnego studium wykonalności inwestycji/Biznes Planu  (lub ich elementów),
  • Sporządzenie analizy finansowej, ekonomicznej, wrażliwości i ryzyka,
  • Pomoc w skompletowaniu dokumentacji, doradztwo w zakresie przygotowania niezbędnych załączników i nadzór nad ich przygotowaniem załączników (nadzór formalny, merytoryczny i terminowy),
  • Pomoc w złożeniu kompletu dokumentów do Instytucji Finansującej,
• Opieka formalna i merytoryczna w trakcie trakcie trwania oceny projektu, w tym: przygotowywanie niezbędnej korespondencji z Instytucją Finansującą i udzielanie odpowiedzi na pytania przez nią, 
• Opracowywanie uzupełnień do wniosku na każdym z etapów oceny: formalnoprawnej, merytorycznej, czy merytoryczno-technicznej,

Dokumentację aplikacyjną sporządzamy dla projektów realizowanych w ramach:

• Regionalnych Programów Operacyjnych dla poszczególnych województw,
• Programów Operacyjnych szczebla krajowego (PO Inteligentny Rozwój, PO Infrastruktura i Środowisko, PO Polska Cyfrowa, PO Wiedza, Edukacja i Rozwój, PO Polska Wschodnia),
• Programów ministerialnych,
• Programów ZUS,
• Programów Komisji Europejskiej.

Z uwagi na odmienny stopień skomplikowania, poziom szczegółowości programów i poszczególnych działań, a w związku z tym wkład różny wkład pracy i czasu, jaki jest potrzebny na opracowanie dokumentacji konkursowej – cena za przygotowanie dokumentów jest uzależniona od tych czynników.
Każdorazowo nawiązanie współpracy wiąże się z podpisaniem umowy – zabezpieczającej interesy obu stron.

Nasze wynagrodzenie składa się z kilku transz:

Przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej:

• Zaliczka w wysokości 20% opłaty za przygotowanie dokumentacji (płatna do 3 dni od podpisania umowy o współpracy)
• Pozostała opłata za przygotowanie dokumentacji (płatna do 7 lub 14 dni od dnia otrzymania od nas gotowej dokumentacji (złożenie podpisanej dokumentacji do właściwej instytucji jest obowiązkiem Klienta),
• Premia za sukces (success fee) – wynagrodzenie główne, płatne wyłącznie w przypadku wyboru wniosku do dofinansowania (wartość procentowa ustalana indywidualnie w zależności od rodzaju projektu i kwoty dofinansowania – stawka degresywna)

Złożenie prawidłowego wniosku o dotację i wybór projektu do dofinansowania jest dopiero pierwszym etapem drogi.
Podpisanie umowy o dofinansowanie projektu nie oznacza jeszcze, że Beneficjent otrzyma dotację.  Dotacja  zostanie wypłacona, jeżeli projekt zostanie zrealizowany zgodnie z postanowieniami umowy (w  zakresie rzeczowym, finansowym i czasowym).To warunki  konieczne, aby proces pozyskania dotacji  zakończył się wpływem pieniędzy na konto  Wnioskodawcy/Beneficjenta.  

Sukces Klienta jest również naszym sukcesem, dlatego aktywnie wspieramy proces zarządzania projektem  i rozliczania środków pozyskanych w ramach dotacji. Zapewniamy także wsparcie  w wypełnianiu obowiązków sprawozdawczych i promocyjnych.

W powyższym zakresie oferujemy:

• Wsparcie na etapie podpisywania umowy o dofinansowanie, w tym przygotowanie niezbędnych załączników, prowadzenie bieżącej korespondencji z Instytucją Finansującą i negocjacje z IF harmonogramu rzeczowo-finansowego,
• Pomoc w przeprowadzeniu zgodnie z wytycznymi postępowań ofertowych związanych z wyborem wykonawców,
• Doradztwo doraźne w zakresie wdrożenia projektu,
• Kompleksowe zarządzanie projektem,
• Pomoc w przygotowaniu dokumentów związanych z promocja projektu, oznaczeniem miejsca realizacji projektu, właściwym oznaczaniem dokumentów (np. zawieranych umów o pracę), oznaczanie zakupionych w ramach projektu środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych,
• Prowadzenie sprawozdawczości kwartalnej,
• Rozliczenie dotacji (sporządzanie wniosków o płatność wraz z załącznikami,
• Uczestnictwo podczas kontroli projektu, którą przeprowadza Instytucja Finansująca,
• Monitorowanie i sprawozdawczość w okresie trwałości projektu,

Nasze wynagrodzenie dotyczące współpracy na ww. etapach jest ustalane indywidualnie i  uzależnione jest od zakresu współpracy oraz stopnia złożoności projektu, w tym: czasu trwania projektu, co ma przełożenie na ilość składanych sprawozdań kwartalnych, ilości przeprowadzanych postępowań ofertowych, ilości faktur podlegających rozliczeniu, ilości składanych wniosków o płatność itd.

Zapraszamy do współpracy.